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无纸化办公

2018-01-08
无纸化办公

智能会议管理主机(有线网络连接)

  功能描述

  1.将迪科无纸化软件安装到管理主机配置在建筑物的中心机房,通过内部局域网对一个大院或整栋大楼的多个会议(1-50)电子会议系统进行集中有效的进行管理。

  2.将无纸化软件安装到管理主机可配置在一个高端会议室,对(1-128)个会议终端进行管理,提高会议系统会务信息交互和传输、管理和信息备份的能。

  DT1717 DT1717S DT1750/5SM DT1760/S系列无纸化升降一体终端

  功能描述

  ◎全高清电容式触摸屏15.6寸超薄液晶显示器,可电动升降。PC主机外挂在升降器箱体外

  ◎电容式10点触摸、原笔迹输写原笔记保存(选配配电容笔)

  ◎可以选配会议讨论话筒座,可嵌入安装在升降器面板上

  DT1745/D系列无纸化翻转一体终端

  功能描述

  ◎15.6寸IPS视网膜高清屏,背面带电子桌牌功能

  ◎一体化翻转(触摸屏幕表面防水,防爆)设计、X86架构

  ◎可以选配会议讨论话筒座,可嵌入安装在升降器面板上


  DT1715/SD DT1790/5 DT1718/5SM DT1790/5系列无纸化会议终端

  功能描述

  ◎15.6/11.6寸高清IPS屏桌面式安装.附带可调节屏幕角度底座。

  ◎可以选配讨论话筒,或背面背面加电子桌牌

  电子会议桌牌系列

  功能描述

  可配合无纸化系统使用,也可以单独使用。

  桌牌个性化设计,融合专业会场氛围,背景颜色、字体颜色大小等均可自定义编辑。

  支持无线WIFI或有线POE连接方式,可满足终端设备固定会议布局、可变布局的需求

  支持支持会议内容导入;支持呼叫服务;支持视频签到;支持电子表决;支持远程关机;支持短信推送等


  随着人们环保意识的增强,以及各行业对办公模式需求的不断升级,现代化、信息化建设步伐的加快,无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业域中。

  无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。

  硬件在无纸化办公中硬件是不可或缺的重要元素,电脑、搭载原笔迹手写输入技术的终端(电磁屏搭配电磁笔),借助这些硬件商务办公用户可完成电子文档签名、批注、修改等关键应用。专业图形设计制作用户不必用笔在纸张上进行草稿绘制,借助原笔迹手写输入终端在电脑上即可完成操作。[1] 前台窗口行业则可以通过两者的搭配,便捷高效的完成信息录入等应用。

  软件在无纸化办公中软件也起着关键作用,其能将搭载原笔迹手写输入技术的终端与电脑进行无障碍串联,同时又能针对不同行业用户提供相应的应用界面。

  网络借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传阅,进一步修改完善,通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升。[1] 易学易用性可将导在传统的纸质文件上的批示、签署信息转换为电子文档借助软件打开,通过对文件传阅、审批流程的定义,导便可使用搭载原笔迹手写技术的电磁屏通过手写,对电子文件进行亲笔圈阅、批注和签名,对所传阅讨论的文件发表各自的意见、相互交流并进行终的定稿及签署。省去传真打印的繁琐步骤,避免纸张的浪费,不需要学习繁琐的键盘输入方法,与日常在纸上办公时批阅、签署文档一样,能方便地无纸化办公

  网络安全性导办公可以与工作的各环节紧密结合,动态电子签名认证保证了导签名内容的不可更改性和来源的真实性。用户可以利用动态电子签名认证可以实现可靠的身份确认功效,比传统键盘密码更安全、更有效。用动态签名认证来替代传统密码口令验证,极大增加系统中信息的安全性,而且使用更加方便,更加容易。

  高度的灵活性具备无纸化办公属性的硬、软件可以大大减少重复劳动,可以使各个部门、各个环节的单独处理工作串联起来,也能处理流程上多环节的任务。可以方便进行各个环节的审核、批复、签字,可以进行不同环节批复与查询。

  在营业厅进行各种业务办理,电信资费方案调整、际漫游服务、停机办理等,需要分别填写多份纸本表格。徒增柜员及客户重复填写、确认身份信息的流程,也延长排队等待的时间,更提高纸张成本的支出,影响整体服务效率甚巨。借助无纸化办公厂商优派:运营商则通过无纸化电子签章的整合,以全数字操作方式,直接在屏幕上完成窗体填写、合约确认及电子手写签名,柜员可以立即将合约等文件以电子文件储存到公司内部做系统归档,有效提升运营商在对内业务文件管理及对外客户服务质量及整体效率。[1] 无纸化办公实行网络化办公使得纸质文件大量减少,印刷、用纸等办公费用也相应缩减。电子文件的使用及网络互联的开通,节约了发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力,有效提高了办公效率,而且节省大量相关办公开支。

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